三条规矩管了二十七年
——云南省罗平县分公司普邮投递组的管理之道5月底,清晨6点,云南省罗平县邮政分公司普邮投递组的操作间里,6名女员工已经开始分拣当天的报刊和包裹。没有人迟到,没有人抱怨。27年了,这个由清一色女性组成的班组,人换了一茬又一茬,但早上6点到岗的传统,从未断过。
有人问组长马国江:你们靠什么坚持了27年?
她想了想说:“靠几条规矩。不是写在纸上的,是大家心里认的。”
破局之困:人留不住,活不能停
早些年,最让马国江头疼的不是送件,是人。老员工急着退休,新人来了又走。城区一个段道的老员工说走就走,新人换了好几个也没留下来。那段道的件怎么办?她和姐妹们送完自己的段道,回头再去理那个段道的件,直到找到新人、带会她、留下来。
“老员工急着走,新员工留不住,反反复复,真的让人头疼。”马国江回忆。
城乡接合部的段道没人熟悉线路,她就在当地找了一个人,教其分拣报刊、处理信件。“她当时吃了很多苦,但人留下来了。”
最难的还不是没人,是“人走了,活不能停”。没有专职替班,谁请假了,活就得有人顶上。公司有制度,班组有规矩。马国江虽然没有写过一份班组制度,但她心里有几条规矩,组里人人都认。
在她看来,公司制度管的是“什么事该怎么做”,班组规矩管的是“人怎么在一起干活”。制度可以写出来,规矩只能做出来。
破局之策:三条不成文的“家规”
规矩一:新人没带会,老人不能走
新老交替,老同志要把手上的活计教给新人。新人没学会、不能独立上岗之前,老同志不能撂挑子。“这是新老交接最基本的要求。”马国江说。
新人来了,班组按三周来做计划:前两周学内部分拣、熟悉片区地址;第三周跟班实操,考核过关才能独立上岗。这套流程不是写在纸上的,但班组里人人都认。进来的新人自然按这个节奏走,带新人的老人自然按这个标准教。
规矩二:有事大家一起分担
没有专职替班人员,谁请假了,班组内部自己协调。建制村打卡、给据邮件和党报党刊投递——几个人分工,谁多跑一截,谁晚走一会儿,共同把活干了。“大家都主动一些,能承担就多承担一点。”马国江说。
2024年雨季,一名组员请假。马国江连着半个月,每天送完自己的段道,再替组员把整条邮路跑完。没人要求她这么做,但她做了,其他人也跟着这么做。
规矩三:矛盾不过夜,不记恨,不背后议论
这是班组里最当回事的一条。“私人恩怨,不准带到工作中。工作是工作,生活是生活。”偶有不愉快,大家都会及时制止,“这是工作的地方,个人的事下班再回家理论。”
等真下了班,气消了一大半,没人再提了。第二天上班,什么事都没有了。如果工作中出了责任问题,就按公司制度来,该是谁的责任就谁承担。责任分不清的,大家退一步,能多承担的,就多承担一点。
这些年来,班组里没出现过“解不开的疙瘩”。不是没矛盾,是矛盾不过夜;不是没意见,是有意见当面说。有人当面给马国江提意见,她不恼,反而觉得是好事:“有人愿意当面说,总比背后说强。”
破局之效:人走了,规矩还在
有人问马国江:“如果你调走了,这个班组还能保持吗?”她想了想说:“能。”
27年来,班组先后荣获全国五一巾帼标兵岗、全国交通运输系统抗击新冠疫情先进集体、全国巾帼文明岗等荣誉。这些荣誉不是哪一个人的,而是一代代投递员在同一条邮路、用同一套规矩接力跑出来的。
现在的班组成员,除了马国江,工龄最长的有十几年,最短的也三年多了。“大家都把工作当成自己的事干,哪一项工作没做好,心里都不踏实。”
27年,人换了一茬又一茬。但这几条规矩,一直没变。不是写在纸上的,是每一代人口对口、手把手传下来的。
马国江说,这叫“家规”,也是这个班组能走过27年的理由。
